incontro di stasera

Ciao, scrivo mentre ancora parliamo.

Siamo: io -elena- vera, anna e fabrizio

la decisione saliente della serata e´´: ci sara' una suddivisione delle mansioni.

Io mi occupero' principalmente della promozione della serata e della questione delle raccolta fondi. Praticamente di questioni amministrative e burocratiche.

La coordinazione artistica e logistica (dove collocare gli interventi e come installarli) della serata in se' e' affidata a Vera con Anna come assistente.

Ho dovuto prendere atto del fatto che non ce la faccio a stare dietro efficientemente a tutto, quindi meglio delegare. Per problemi tecnici fate riferimento a Vera, aspettatevi di essere chiamati da lei, avra' bisogno di informazioni molto dettagliate sul vostro intervento per coordinare la distribuzione degli spazi. Il tempo stringe e quindi c'e' bisgono di un po' di razionalizzazione 'di ferro'.

Inoltre

-E' uscito il nuovo volantino dell'eden dove sara'\pubblicizzata la serata, fateci caso.

-Io e sara stiamo mettendo a punto il volantino e la locandina, abbiamo trovato una tipografia che ci sponsorizza e li stampa gratis o quasi. Dovrebbero essere pronti entro circa una settimana

-il comunicato e' pronto. laura, una ragazza che non conosco ma che lavora in un-'agenzia di PR, si occupera' della diffusione

-il flier da distribuire via e-mail non e' ancora stato fatto, ve lo faccio avere al piu' presto cosi' potete cominciare a martellare sistematicamente i vostri contatti.

-la capienza massima del cinema e' 217 persone, bisogna studiare un sistema per fare entrare le persone da una parte e uscire dall'altra per evitare ingorghi. La gestione della folla non e' un probleama da sottovalutare. Forse avremo bisgono di contapersone.

-sabato mattina facciamo giro a leroy-merlin e sacchi ingrosso luci...chi cé', chi no? Ci troviamo sbato mattina alle 10.00 nella fossa di Piazzale Arnaldo. Questa visita serve per compilare una lista di materiali da chiedere come sponsorizzazione o con sconto.

-della 'cena delle meraviglie' sono stati gia' venduti 20 biglietti.

-per comunicare nome e titolo delle opere non verranno affisse targhette, ma, invece, faremo una mappa del cinema dove verranno indicati nome e titolo delle opere.

-Paola dell'eden mi ha aiutato a verficare questione SIAE. Bisognera' chiedere autorizzaione per l'evento, ma, per fortuna, non essendo nessuno di noi registrato in SIAE (per ora) e utilizzando solo materiale originale, sembra che non si debba pagare nessuna tassa.

Per ora e' tutto,

per favore fateci sapere per sabato, cercate di esserci.

a presto,

elena